MYPASCHOOL (SASU)
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Automatiser son activité avec l’IA : gagnez des heures chaque semaine sans coder

Assistants IA, automatisations no-code et agents : libérez-vous des tâches répétitives, en gardant la main.

Informations générales

Modalité: À distance (e-learning), à votre rythme
Durée: 18 heures de formation
Niveau: Tous niveaux
Langue: Français
Tarif: 297 €
Accès: Illimité

Objectifs pédagogiques

Audit de vos tâches — Repérer ce qui vous fait perdre du temps et choisir quoi automatiser en premier
Assistants IA maîtrisés — Des prompts clairs, des projets et des instructions adaptés à votre activité
Automatisation sans code — Créer vos scénarios avec Make, n8n ou Zapier, pas à pas
Outils connectés — E-mails, agenda, formulaires, devis, factures, CRM et réseaux sociaux
Agents IA et connecteurs MCP — Laisser l’IA agir dans vos outils, avec des garde-fous
Documents et support client — Générer vos documents et répondre plus vite à vos clients
Fiabilité et conformité — Surveillance, maîtrise des coûts, RGPD et validation humaine
Cas concrets — Freelance, petite entreprise et formateur, plus votre plan d’action sur 30 jours

Public visé

Indépendants et freelances qui passent trop de temps sur l’administratif
Dirigeants de petites entreprises qui veulent organiser l’accueil client et le suivi
Formateurs et consultants qui gèrent inscriptions, documents et relances
Créateurs de contenus qui veulent publier régulièrement sans s’épuiser
Toute personne curieuse de l’IA qui veut passer de la théorie à des usages concrets

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur, une messagerie et un navigateur web
Aucune compétence en programmation n’est nécessaire
Un ordinateur avec une connexion Internet stable
Créer des comptes gratuits (Claude ou ChatGPT, Make ou n8n) ; les offres payantes sont facultatives
Avoir en tête quelques tâches répétitives de votre activité à améliorer

Programme

1. Repérer ce qui vous fait perdre du temps

1.1 Bienvenue : ce que l’IA et l’automatisation peuvent (et ne peuvent pas) faire pour vous
1.2 Assistant IA, automatisation, agent : trois notions à ne plus confondre
1.3 L’audit de votre semaine : lister et chronométrer vos tâches répétitives
1.4 Prioriser : la matrice temps gagné / difficulté / risque
1.5 Fiche exercice : votre tableau d’audit et vos 3 premières cibles

2. Bien parler aux assistants IA : Claude et ChatGPT

2.1 Prise en main de Claude et ChatGPT : comptes, offres, différences utiles
2.2 Anatomie d’un bon prompt : rôle, contexte, tâche, format, exemples
2.3 Donner du contexte : documents, tableaux, captures d’écran
2.4 Itérer, corriger et vérifier : éviter les erreurs et les inventions
2.5 Les prompts du quotidien : e-mails, résumés, comptes rendus, reformulation
2.6 Fiche : 30 prompts prêts à l’emploi pour indépendants et petites entreprises

3. Projets, instructions et bibliothèque de prompts

3.1 Les Projets Claude et les GPT / projets ChatGPT : principe et intérêt
3.2 Écrire des instructions personnalisées : ton, règles, informations clés
3.3 Construire votre base de connaissances : FAQ, tarifs, procédures
3.4 Organiser et partager votre bibliothèque de prompts

4. Premiers pas en automatisation sans coder : n8n, Make, Zapier

4.1 Comment fonctionne une automatisation : déclencheur, actions, données
4.2 Zapier, Make ou n8n : lequel choisir pour votre situation ?
4.3 Votre premier scénario pas à pas dans Make
4.4 Le même scénario dans n8n (version cloud) et dans Zapier
4.5 Ajouter l’IA dans un scénario : résumer, classer, rédiger
4.6 Exercice : votre première automatisation utile

5. Automatiser vos e-mails et votre agenda

5.1 Trier et étiqueter automatiquement vos e-mails avec l’IA
5.2 Préparer des brouillons de réponse, sans jamais envoyer à votre place
5.3 Prise de rendez-vous en ligne : Calendly, Google Agenda, Cal.com
5.4 Après le rendez-vous : compte rendu et suivi automatiques
5.5 Le résumé quotidien : votre journée en un seul message

6. Formulaires, devis, factures et CRM

6.1 Des formulaires qui travaillent pour vous : Tally, Google Forms, Typeform
6.2 Un CRM simple pour suivre vos prospects et clients
6.3 Du formulaire au CRM : enregistrer et qualifier les demandes automatiquement
6.4 Devis et factures : générer, envoyer, relancer
6.5 Tableau de bord : suivre votre activité sans ressaisie

7. Contenus et réseaux sociaux

7.1 Définir votre ligne éditoriale et votre voix avec l’IA
7.2 D’un contenu long à dix publications : la déclinaison intelligente
7.3 Programmer vos publications : Buffer, Metricool, Meta Business Suite
7.4 Visuels assistés par l’IA : rapide, cohérent et dans les règles

8. Agents IA et connecteurs MCP

8.1 Qu’est-ce qu’un agent IA ? Promesses réelles et limites
8.2 MCP expliqué simplement : brancher l’IA sur vos applications
8.3 Connecter Claude à vos outils : agenda, Drive, notes, messagerie
8.4 Construire un agent simple dans n8n avec des outils
8.5 Permissions et garde-fous : lecture seule, validation, journal des actions

9. Documents automatiques et support client

9.1 Générer des documents à partir de modèles : contrats, conventions, attestations
9.2 Propositions commerciales et supports personnalisés avec l’IA
9.3 Une FAQ intelligente et des réponses types pour votre support
9.4 Chatbot sur votre site : quand c’est utile, comment le cadrer
9.5 Tri des demandes de support et escalade vers vous

10. Fiabilité, coûts, RGPD et sécurité

10.1 Surveiller vos scénarios : erreurs, alertes et historique
10.2 Maîtriser les coûts : abonnements, opérations, appels à l’IA
10.3 RGPD : quelles données confier à l’IA et aux outils d’automatisation
10.4 Sécurité : mots de passe, double authentification, clés d’accès
10.5 La validation humaine : où la placer et pourquoi elle est non négociable
10.6 Check-list : mise en production d’une automatisation

11. Cas concrets et plan d’action sur 30 jours

11.1 Cas n°1 : le freelance — de la prospection à la facture
11.2 Cas n°2 : la petite entreprise — accueil client et organisation d’équipe
11.3 Cas n°3 : le formateur — inscriptions, convocations, suivi des apprenants
11.4 Votre plan d’action sur 30 jours et la suite

Modalités pratiques

Modalités et délais d’accès: Inscription en ligne à tout moment. L’accès à la formation est ouvert dès la confirmation du paiement. Au premier accès, un questionnaire de positionnement (situation, objectifs, niveau de départ, besoins d’aménagement) permet d’adapter votre accompagnement ; un échange préalable gratuit reste possible sur simple demande.
Méthodes mobilisées: Formation à distance (FOAD) sur la plateforme, accessible 24 h/24 : vidéos de démonstration, ressources téléchargeables, exercices d’application sur des cas concrets et projet fil rouge. Classes virtuelles en direct et replays. Formateur joignable par e-mail ou téléphone, réponse sous 48 heures ouvrées ; mentorat individuel en option.
Modalités d’évaluation: Questionnaire de positionnement à l’entrée, quiz corrigés automatiquement (à réussir pour valider le parcours), suivi de la progression et du temps de formation, questionnaires de satisfaction à chaud puis à froid. Attestation de fin de formation remise automatiquement à l’issue du parcours, avec les résultats obtenus ; certificat de réalisation et relevé d’assiduité téléchargeables.
Accessibilité: Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap avant votre inscription pour étudier ensemble les adaptations possibles (supports, rythme, accompagnement). — Référent handicap : Yvon-Patrick MAMIA — contact@mypaschool.fr — 06 07 08 00 54
Formateur: Yvon-Patrick Mamia, designer, développeur web, auteur et formateur depuis plus de 15 ans.
Contact: contact@mypaschool.fr · 06 07 08 00 54